Checklist Calendário
Após o noivado (12 meses antes):
- Discutir um orçamento, o tamanho e o tipo de casamento com os pais. Decidir quem vai pagar o quê. Afinal os atributos são muitos (junta o casamento, a casa nova, a lua-de-mel...);
- Escolha a data do casamento. Você pode querer verificar a disponibilidade de algum fornecedor antes de definir uma data;
- Crie uma pasta no computador para organizar seus pensamentos, fotos, planilhas de pagamento e lista de convidados. A pasta física é para que toda papelada fique num único lugar.
- Reúna-se com um membro religioso e agende um aconselhamento pré-matrimonial;
- Vá pensando no estilo da sua festa . As opções são muitas: estilo rústico na fazenda ou no campo, balada, clássico, romântico, brunch num domingo, luau na praia, coquetel, glamouroso, etc. Escolha o estilo que mais combina com você e com seu bolso;
- Comece a planejar a cerimônia do casamento e a música para a recepção;
- Inicie a lista de convidados, mesmo sabendo que ela vai mudar umas mil vezes. Os fornecedores precisarão dessa informação e fica mais fácil escolher o local da recepção de acordo com o número de convidados;
- Reserve a data na igreja a (algumas tem a agenda lotada com até 2 anos de antecedência) e local da recepção (com o estilo da festa, orçamento e número de convidados definidos, essa deve ser a primeira coisa a ser contratada, para garantir a data (ATENÇÃO! Veja se a data escolhida não vai ser feriado nacional ou religioso);
- Contrate os serviços de um organizador de casamentos. Com certeza esse profissional vai te ajudar na escolha dos fornecedores, vai conseguir ótimos descontos, te dar dicas e sugestões e vai te ajudar a economizar ou não fugir do orçamento inicial (leia meu post sobre assessoras e cerimonialistas para lhe ajudar na escolha de uma);
- Faça contato inicial com fornecedores (buffet, música, bebidas, decoração, foto, video) e obtenha referências.
- Visite os principais fornecedores e discuta opções para a sua cerimônia para se ter uma ideia de como trabalhar em cima do seu orçamento;
- Defina os padrinhos, pajens e daminhas;
- Contrate os serviços de foto/filmagem ( De tudo da sua festa, o que sobrará serão as imagens fotografadas e filmadas, por isso esse também é um item importantíssimo. Os melhores fotógrafos tem a agenda lotada às vezes com mais de um ano de antecedência);
- Contrate a decoração da recepção;
- Contrate o buffet;
- Inicie a pesquisa por vestidos que lhe agradem (visite várias lojas e estilistas para definir com calma o melhor vestido para você. Essa é a hora de pensar se o vestido será feito sob medida, comprado pronto ou alugado).
8-7 meses antes:
- Comece a planejar a lua-de-mel;
- Defina o cardápio e as bebidas da festa;
- Contrate um celebrante, se necessário;
- Contrate a Banda ou DJ;
- Contrate o Coral;
- Contrate as bebidas, bar;
- Convide os Padrinhos, Madrinhas, Pajens e Daminhas de Honra. Passe as informações de roupas e acessórios;
- Verifique a infraestrutura/gerador, iluminação, coberturas, aquecedor, banheiros, hospedagens, etc.;
- Faça o Save-the-date.
6-5 meses antes:
- Envie o Save-the-date;
- Escolha o convite de casamento e demais papelarias como o cardápio, tags, mapas, programas, cartões de agradecimento;
- Defina a lua-de-mel;
- Contratar e enviar os convites à caligrafa (veja se não há nomes repetidos e se a grafia dos nomes estão corretos);
- Contrate os doces;
- Contrate os bem casados
- Contrate o bolo;
- Encomende as forminhas dos doces;
- Encomende as bandejas dos doces;
- Faça a lista de presentes em no mínimo duas lojas;
- Defina e contrate a decoração da cerimônia;
- Reserve a noite de núpcias;
- Escolha as músicas da cerimônia e recepção;
- Defina o vestido de noiva e acessório de cabeça.
4 meses antes:
- Escolha o local do dia da noiva;
- Defina a roupa do noivo, dos padrinhos e pais;
- Escolha as lembrancinhas;
- Defina acessórios e vestido das madrinhas, mães e daminhas;
- Defina cabelo e maquiagem.
3-2 meses antes:
- Entrada na documentação da igreja;
- Entrada na documentação do cartório;
- Entregar os convites;
- Degustação do cardápio;
- Contrate o carro da noiva;
- Encomende o topo de bolo;
- Organize o Chá-de-cozinha;
- Preste mais atenção em si mesma: tome cuidado com o que come, horas de sono, exercícios;
- Agende o teste de cabelo e maquiagem;
- Reserve acomodação para os convidados que não moram na cidade.
- Organize o cronograma;
- Todos os convites devem estar entregues;
- Se for mudar a cor dos cabelos, fazer reflexos ou permanentes, faça neste momento porque se deixar para mais tarde, não dará tempo de corrigir possíveis falhas;
- Confirme os serviços e produtos com os fornecedores;
- Faça uma reunião com o coral;
- Faça uma reunião com a banda ou DJ;
- Faça uma reunião com a foto e video;
- Faça uma reunião com o decorador.
- Faça a prova final do vestido;
- Compre todos os acessórios para o seu vestido: sapato, lingerie, meia-calça, jóias, etc.;
- Compre a camisola e lingerie para a noite de núpcias;
- Confira seus documentos para a viagem de lua-de-mel;
- RSVP ativo
- Confirmar com o buffet o número de convidados.
1 semana antes:
- Faça uma reunião final com os fornecedores no espaço do casamento;
- Faça a última prova do vestido;
- Providencie uma pequena compra de supermercado para a nova casa;
- Lembre ao noivo para que ele faça o último corte de cabelo;
- Faça a mala para a lua-de-mel;
- Separe todos os documentos para a viagem de lua-de-mel;
- Agende depilação e pedicure para dois dias antes do casamento;
- Faça um tratamento de pele e cabelos;
- Finalizar o cronograma.
3-2 dias antes:
- Separe todos os objetos que vai precisar no dia em algum lugar da casa;
- Retirar o vestido de noiva e a roupa do noivo;
- Use os sapatos do casamento para amaciá-los;
- Faça as unhas dos pés, das mãos e depilação;
- Verificar se os pagamento estão em ordem;
- Combinar a entrega do bouquet.
O Grande Dia:
- Tome um bom café da manhã - algo bem reforçado, que irá deixá-la em pé o resto do dia, que tenha proteínas variadas e pão (para dar energia). Você certamente estará muito agitada e não conseguirá se alimentar quando estiver se aproximando a hora;
- Abrace seus pais, sorria, ouça suas músicas preferidas;
- Aproveite o momento, tenha o maquiador e cabeleireiro sempre perto de você para fazer todo o serviço;
- Respire fundo, mantenha a calma e boa sorte!;
- Relaxe, porque com certeza a sua assessora está cuidando de tudo e estará ao seu lado na igreja e na recepção! E tudo correrá em perfeita sintonia!
Um beijo a todas as noivinhas de plantão!
Lilian Munhoz
Assessora e Cerimonialista da Lumiart Planning
www.lumiarteventos.com
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